assistant-buyer

مدت خیلی زیادی از ورود نرم افزارهای حسابداری نمیگذرد که این چنینشرکت هاو سازمان ها شیفته ی آنها شده اند. نرم افزارهای حسابداری به طور کلی باعث آسان تر شدن امور مرتبط با حسابداری، یکپارچه شدن حساب کتاب ها و منظم ترشدن امور مالی و سازمانی میشود. این نرم افزارها به دو صورت ارائه میشوند و در بازار وجود دارند. نرم افزارهای حسابداری آنلاین و نرم افزارهای حسابداری آفلاین.

نرم افزارهای حسابداری آنلاین دارای معایب و محاسن زیادی هستند که هر مجموعه با توجه به ویژگی های موردنظرش و کارکردی که برایشان اولویت دارد ، میتواند بین این دو انتخاب کند و نرم افزار مربوطه را تهیه کند و در مجموعه اش به کار بگیرد. از جمله نکات مثبتی که در این نرم افزارهای حسابداری آنلاین وجود دارد میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

این نرم افزارها چون به صورت تحت وب ارائه میشوند و بر روی انواع مرورگرها اجرا میشوند باعث ایجاد دسترسی حداکثری کارفرما و حسابدار به حساب های مجموعه میشود. به این صورت که در هر زمان و هر مکان و هرجایی شما میتوانید از این نرم افزار استفاده کنید و به حساب های شرکت خود دسترسی داشته باشید.

گاهی شرایط اضطراری پیش میاید و شما خارج از شرکت هستید و نیازمند دسترسی فوری به صورت حساب های شرکت دارید، این نرم افزار همواره در دسترس شماست و بر روی لپ تاپ وگوشی های همراه به راحتی اجرا میشود و عملکرد محدودی ندارد. همچنین این نرم افزار شما در جریان جزیی ترین هزینه های شرکت قرار میدهد و دیگر نیاز نیست از حسابدار خود لیستی از جزییات را برای بررسی بخواهید.

این نرم افزار به شما کمک میکند تا هر زمان نیازمند اطلاعات و جزییاتی از حساب کتاب های قدیمی خود هستید، تنها با یک سرچ ساده به آن دسترسی پیدا کنید و دیگر خبری از پرونده های بایگانی شده ی بسیار زیاد و جستجو بین آنها نیست.

آموزش نرم افزار حسابداری آنلاین

اگر به دنبال یادگیری نرم افزار حسابداری آنلاین هستید به احتمال زیاد یا حسابداری هستید که تازه وارد بازارکار شده اید و یا کارفرمایی هستید که میخواهد بداند این نرم افزار چگونه میتواند به کسب و کار شرکتش کمک کند، به هرحال شما راه های بسیاری برای آموزش دیدن دارید.

هر شرکتی که نرم افزار حسابداری آنلاین به بازار عرضه میکند در توتریال های آموزشی برای مشتری هایش به آموزش آنها میپردازد وامروزه شرکت ها و مراکز بسیاری هستند که این نرم افزارها را ارائه میکنند. همچنین ویدیوهای آموزشی رایگان و غیر رایگانی در اینترنت وجود دارد که میتوانید از آنها استفاده کنید.

آموزش نرم افزارهای حسابداری غیر رایگان نیز هزینه ی هنگفتی را برای شما رقم نمیزند. از آپارات و یوتیوب نیز میتوانید استفاده کنید. کافیه اسم نرم افزار موردنظر خود را سرچ کنید و ببینید ویدیوهای مرتبط با آموزشی که دارند به کار شما میاید یا خیر.

در بعضی از شرکت ها نیز حسابداران به محض ورود تحت آموزش و تعلیم قرار میگیرند؛ در این راستا کمک های بی چشم داشت یک همکار خوب را نیز دست کم نگیرید.

مزایای یادگیری این نرم افزارها

از مزایای یادگیری نرم افزار حسابداری آنلاین برای فردی که به تازگی میخواهد در سمت حسابدار یک شرکت قرار بگیرد این است که در چشم کارفرما شما انسانی به روز و مفید واقع خواهید شد، در واقع شما را حسابداری حرفه ای به حساب میاورد که برای ارتقای شغلش به دنبال جدیدترین فیچرهای شغلی است.

هرچقدر شما بتوانید مفیدتر واقع شوید برای شرکت نیز سودآوری بیشتری خواهید داشت. فرض کنید برای مصاحبه رفته اید؛ در دفتر کارفرما شما و حسابدار دیگری نشسته اید و منتظرید تا نوبت مصاحبه شما بشود.

اگر شما به جای کارفرما بودید و شرایط هر دو فردی که قرار بود با آنها مصاحبه کنید یکسان بود ولی یکی از آنها نحوه ی استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین را بلد بود، کدام فرد را برای استخدام انتخاب میکنید؟

قطعا فردی که نحوه ی استفاده را بلد بود استخدام میکردید! و اینکه رزومه ی شما را یادگیری این نرم افزار پربار میکند.

نرم افزار حسابداری آنلاین بر روی انواع سیستم

نرم افزارهای حسابداری آنلاین بر روی تمامی سیستم های عامل اندروید و ios در گوشی های همراه کار میکند و به صورت کامل خدماتی که در مرورگرهای تحت وب ارائه میکند را در نسخه های موبایلی نیز ارائه میکند.

همچنین این نرم افزارهای حسابداری بر روی تمامی مرورگرهای وب اجرا میشوند و عملکرد مطلوبی دارند، پس با داشتن هر نوع وسیله ی ارتباطی اعم از گوشی های همراه ، تبلت، لپ تاپ، کامپیوتر و. نگران استفاده از این نرم افزارها نباشید و با خیال راحت شرکت خود را از دور کنترل کنید و یا اگر حسابدارهستید میتوانید به صورت دورکاری و ریموت از پس وظایف خود در هر زمان و مکانی بربیایید.

بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین

نرم افزارهای ارائه شده در بازار دارای کاربردهای متفاوت هستند، هر کدام ویژگی هایی دارند که برحسب نوع کسب و کار خودتان باید آن را انتخاب کنید. بهترین نرم افزارها را در صنف کاری خود بیابید و در ارتباط با آن تحقیق کنید سپس آن را انتخاب کنید.

از جمله بهترین نرم افزارهای موجود در بازار ایران میتوان به نرم افزار حسابداری شرکت سپیدار،نرم افزار حسابداری شرکت فرداد، نرم افزار حسابداری شرکت آرین سیستم،نرم افزار حسابداری شرکت پارمیس،نرم افزار حسابداری هلو،نرم افزار حسابداری محک و غیره.میباشند.

قیمت این نرم افزارها

در اینترنت دو دسته از نرم افزارها مشاهده میشوند. دسته ی نرم افزارهای حسابداری آنلاین رایگان و نرم افزارهای حسابداری آنلاین غیر رایگان.بدیهی است که نرم افزارهای حسابداری آنلاین غیر رایگان دارای ویژگی ها و خصوصیاتی هستند که نرم افزارهای حسابداری رایگان از آنها بی بهره اند .

پس با توجه به نیاز شرکت خود نرم افزاری را باید انتخاب کنید که بیشترین و بهترین تطابق را با کارکرد شرکت شما داشته باشد، ممکن است یک نسخه ی رایگان پاسخگوی همه ی نیازهای شما باشد.

قیمت نرم افزارهای حسابداری غیر رایگان با توجه به امکانات ارائه شده در نرم افزار متفاوت است و قیمت ثابتی ندارد. لذا حتما قبل از تهیه به تمام ویژگی های مدنظر نرم افرار توجه کنید.

شرکت دانش بنیان صنعتی پایاسافت با نام اختصاری ldquo;پایاrdquo; و با بیش از 15 سال سابقه فعالیت در زمینه طراحی، تولید و ارائه راه حل های یکپارچه سازمانی تحت ویندوز و تحت وب برای کسب و کارهای مختلف داخلی و خارجی و به عنوان اولین ارائه دهنده نرم افزار یکپارچه مالی تحت وب کشور می باشد.

اگر یک جستجوی کوتاه در اینترنت داشته باشید، تعداد زیادی لیست از بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی در دسترس شما قرار خواهد گرفت و احتمالا شما را برای انتخاب سردرگم خواهند کرد. اما چگونه باید بتوانید بین آنها، پرکاربردترین نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید و نرم افزار حسابداری شما چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟

در ادامه به چند نکته اشاره می شود که می توانید با استفاده از آن ها بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی را برای خودتان انتخاب کنید.

نیازسنجی

آیا نیاز به پلتفرمی دارید که با استفاده از آن بتوانید فهرست دارایی ها یا رسیدها و مالیات فروش را پیگیری کنید؟ آیا نرم افزار شما به غیر ازتنظیم اسناد حسابداریباید در ترامه هم به شما کمک کند؟ آیا حسابداری کالای امانی یا حسابداری انبار برای شما کاربرد دارد؟

فهرستی از نیازهای حسابداری خود را تهیه و آن ها را بر اساس اولویت از کم اهمیت ترین به مهم ترین مرتب کنید. پیش از این که به دنبال نرم افزارها بگردید، اول در مورد چند هدف و نیازی که می خواهید نرم افزار انتخابی شما حتماً آن ها را داشته باشد، به نتیجه برسید. این جا باید کمی انعطاف پذیر باشید، گرچه طبیعی است که در میان انبوه نرم افزارها و محصولاتی که تعداد زیادی از نیازها را برطرف می کنند و البته باز هم به نیازهای شما ربطی ندارند، دچار سردرگمی شوید.

تعیین بودجه

باز هم تاکید می کنیم که پیش از این که خودتان را غرق در جست وجوی نرم افزارها کنید، اول ببینید برای خرید یک نرم افزار حسابداری شرکتی چقدر استطاعت مالی دارید. وقتی بدانید میزان بودجه ای که می توانید صرف این کار کنید چه مقدار است، دیگر وقتتان را صرف ارزیابی نرم افزاری که متناسب با میزان هزینه ی شما نیست، نمی کنید.

به هر حال، بودجه کمی تلورانس و کم و زیاد دارد، ولی این را به صورت قانون برای خودتان در نظر بگیرید و همیشه به یاد داشته باشید که اگر هزینه ی راه حل مورد نظر شما، بیش از 25 درصد از هزینه ی مورد نظر برایتان تمام می شود، آن راه حل را فراموش کنید.

هویت شناسی کسب کار

شاید بتوان در این موارد خیلی رویاپردازی کرد، اما اگر متوجه شدید دست روی نرم افزاری گذاشته اید که خدمات حسابداری آن در حد کلان است اما شما یک کسب و کار کوچک دارید. حواستان را جمع کنید و به دنبال نیازهای خودتان بروید؛ در غیر این صورت، باید هزینه ای خیلی فراتر از چیزی که نیاز داشتید، بپردازید.

وقتی پای انتخاب نرم افزار حسابداری به میان می آید، گزینه های مختلفی وجود دارد، مثلاً نرم افزارهایی هستند که برای کسب و کارهای کوچک تا متوسط طراحی شده اند.

به طور مثال اگر شما دارای یک تعمیرگاه هستید، شما می توانید به جای استفاده از نرم افزارهای جامع از یکنرم افزار حسابداری تعمیرگاهیاستفاده کنید.

بر حسب کسب و کارتان، شاید بخواهید نرم افزار تخصصی را بررسی کنید که برای کمک به کسب و کار شما طراحی شده است. برای مثال، نرم افزارهایی وجود دارند که برای کسب و کار در بخش تولید ، یا برای خرده فروشی و رستوران ها، و همچنین برای بسیاری دیگر از موسسات تجاری سفارشی شده اند.

اینکه تحقیق کنید خیلی مهم است، چون اپلیکیشنی که استفاده می کنید به طور مستقیم بر نحوه ی مدیریت عایدی و درآمد شما تاثیر می گذارد. حتی اگر نرم افزار حسابداری شرکتی بتواند کار ثبت حساب ها را آسان تر کند، باز هم تحقیق در خصوص این نرم افزار خیلی مهم است چون هنوز هم نیاز دارید مقداری دانش مالی داشته باشید. شاید یک اپلیکیشن خیلی پیچیده باشد، اما هنوز هم فقط یک ابزار است و افرادی که دارند از نرم افزار استفاده می کنند باید بدانند چه کاری می شود با آن انجام داد.

اصلاً سردرگم نشوید. به فهرست اولویت های خودتان نگاهی دوباره بیندازید و فقط به دنبال نرم افزاری باشید که اکثر نیازهای شما را برآورده می کند.

با قسمت فنی در تماس باشید

هنگام انتخاب نرم افزاری که قرار است پروسه ی مالی را طی کند، خیلی مهم است که سوالات مشخص و درستی بپرسید. تعدادی از این سوالات عبارتند از:

✅ امنیت API شما با این نرم افزار چطور است؟

✅ چطور می توانید از داده های سیستم خود بک آپ و نسخه ی پشتیبان تهیه کنید؟

✅ باید انتظار چه هزینه های دیگری را داشته باشم؟

✅ سیستم خدمات امور مشتری چطور است؟ ساعت کاری آن ها چیست و اگر مشکلی یا سوالی پیش آمد و خواستم از آن ها کمک بگیرم، چقدر باید منتظر بمانم؟

✅ آیا می توانید کسی را معرفی کنید که کسب و کارش مشابه من بوده و قبلاً با او کار کرده باشید؟ چه مشکلاتی با نرم افزار شما داشته است؟

انتخاب نرم افزارهای انطباق پذیر

هیچ کس دلش نمی خواهد مدام در حال خرید نرم افزارهای مختلف باشد. البته، اگر چیزی که پیدا کرده اید، به درد شرکت شما نخورد، باید به سرعت و تا جایی که ممکن است خیلی سریع یک چیز دیگر پیدا کنید. اما قطعاً این را هم نمی خواهید که ظرف شش ماه نرم افزار را تغییر دهید به این علت که نیازهای کسب و کار و سازمان شما را تامین نکرده است.

در مورد سرعت رشد و گسترش کسب و کارتان هم واقع گرا باشید و به کارشناس فروش نرم افزار بگویید که این محصول چطور می تواند با تغییر مقیاس کسب و کار و نیاز مشتری، سازگار شود.

توجه به مهارت های حسابدار

شرط یافتن یک نرم افزار متناسب با نیازهای شما این است که ببینید کسب و کار شما چطور است و در مورد موجودی انواع مختلف نرم افزارها در بازار دقت به خرج دهید. اگر با کسب و کارتان چیزی حدود چندین میلیارد ریال در سال عایدی دارید، نرم افزار حسابداری مورد نیازتان با آن چه که یک کسب و کار با درآمد سالانه کمتر از 100 میلیون تومان نیاز دارد، فرق می کند.

در صورتی که حسابدار شما قبلاً با این نرم افزار کار نکرده است، شرکت تولید کننده نرم افزار باید منابع آموزشی کامل شامل نیروی آموزش، فیلم، وبسایت و . برای پشتیبانی آموزشی از حسابدار شما داشته باشد.

به دنبال اپلیکیشن های ابری باشید

از آن جا که رایانش ابری در کسب و کار مدرن تاثیر چشمگیری گذاشته، خیلی مهم است که حواسمان از اپلیکیشن های حسابداری آنلاین در دسترس پرت نشود و آن ها را فراموش نکنیم.

نرم افزارهای حسابداری ابری مزایای زیادی دارند. با استفاده از اینترنت قوی می توان از هر جایی به آن ها دسترسی داشت و نیاز نیست برای اجرای آن ها لایسنس و مجوز و سرور خریداری کنید. نصب آپگرید ها و متعلقات روی سرور انجام شده و نیاز نیست که شما و بخش IT نگران آپدیت کردن نرم افزار باشید.

نرم افزار حسابداری ابری چیست؟

چرا امروزه حسابداری ابری به حسابداری سنتی ترجیح داده می شود؟

مزایای حسابداری ابری

همچنین می توان با استفاده از تبلت، لپ تاپ و گوشی های هوشمند به این اپلیکیشن های ابری دسترسی داشت. به علاوه، اسناد و بایگانی شما در مرکز داده ها و دور از موقعیت فیزیکی کسب و کار شما به طور امن نگهداری می شود؛ این باعث می شود که هنگام بروز رویدادهای خرابکارانه یا حادثه ی محلی، داده ها، اسناد و سوابق شما کاملاً ایمن و دور از خطر باشند.

نکته دیگر در مورد اپلیکیشن های ابریبعضی از نرم افزارهای مدیریت کسب و کار مبتنی بر سیستم ابری با نرم افزار حسابداری ادغام شده اند. پس اگر ویژگی قابلیت دسترسی به اطلاعات و اسناد مالی از هر جایی توسط اینترنت (به جای دسترسی به اسناد فقط در اداره) برای شما جذاب است، نگاهی به اپلیکیشن های ابری کسب و کار بیندازید که با نرم افزار حسابداری مورد نظر شما ادغام شده اند.

ویژگی های تکمیلی (افزونه ها)

این ویژگی ها باعث افزایش کارکرد یک اپلیکیشن حسابداری تجاری می شوند. برای مثال، با وجود این ویژگی ها ممکن است اجازه ی دسترسی شما از راه دور فراهم باشد، پرداخت آنلاین را ساپورت کند، و نرم افزار حسابداری را با تجارت الکترونیکی شما ادغام کند. همچنین ویژگی هایی وجود دارد که به کمک آن ها نرم افزار حسابداری می تواند با نرم افزار مالیاتی هم سازگار شود.

چرا نرم افزارهای پایا

پایا مجموعه ای پویا و فعال در زمینه تولید و توسعه نرم افزارهای مالی و حسابداری است که هر آنچه شما می خواهید را دارد. از نرم افزار مالی تعمیرگاهی و پیمانکاری و رستوران داری تا نرم افزارهای شرکتی، اتوماسیون اداری و حتی نرم افزار مخصوص تولید کنندگان بتن. آموزش و پشتیبانی پایا هیچگاه شما را در مسیر دستیابی به سیستم مالی منظم تنها نمی گذارد. نرم افزار ابری پیوند از مجموعه نرم افزارهای پایا با آخرین دانش IT روز دنیا تولید شده است و در نهایت پایا، بهترین انتخاب شما برای دستیابی به یک سیستم منعطف و جامع مالی است.

نرم افزار CRM یا نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریانابزاریست که در کسب و کارها برای مدیریت قسمت های مختلف بکار میرود. این نرم افزاز توانایی یکپارچه سازی اطلاعات مشتریان را داراست و میتواند تمامی بخش های یک کسب و کار را به یکدیگر ارتباط دهد و اطلاعات موردنیاز هر قسمت را دراختیار کاربر قرار دهد.

این نرم افزار تمامی فرایندهای ارتباط با مشتری را مدیریت میکند و از مراحل ابتدایی کسب و کار که شامل بازاریابی فروش محصولات ،پروژه های انجام شده داخل شرکت ، روند تولید محصولات ،فروش و ارائه ی خدمات پشتیبانی بعد از فروش را شامل میشود.

نرم افزار CRMمیتواند اطلاعات کامل هر مشتری را به کاربر مخصوص خود ارائه دهد. علاوه بر این میتواند تمامی اطلاعات تاریخچه ی کاری مشتری با شرکت یا کسب و کار را بصورت دقیق به کاربر بدهد.

اطلاعاتی مانند تاریخ معاملات،هزینه ها،مقدار خرید مشتری،نحوه ی پرداخت،چگونگی سفارش و تحویل محصول،زمان عقد قرارداد و روند خرید مشتری به صورت فصلی یا ماهیانه و یا سالیانه.این امر باعث ایجاد دید 360 درجه ای نسبت به مشتری و ارائه ی خدمات دقیق تر و شناخت کامل تر میشود و در نهایت میتواند میزان سود دهی به کسب و کار را تخمین بزند.

آموزش نرم افزار CRM

برای یادگیری نرم افزار CRM راه های مختلفی وجود دارد. از ویدیوهای آموزشی که بصورت رایگان در سایت های مختلف قرار داده شده است تا دوره ها و کلاس هایی که برای نرم افزارهای مختلف ارتباط با مشتری تهیه شده است. حتی گاهی یادگیری از یک همکار مسلط میتواند گزینه ی مناسبی برای آموزش باشد.

ویژگی های نرم افزارCRM

نرم افزار CRM باید دارای ویژگی هایی باشد که برای کاربر راحت و در دسترس باشد.

یکی از این ویژگی ها مدیریت تماس هاست به این صورت که بعد از تماس مشتری نرم افزار روند خرید و پیشرفت و تقاضای مشتریان را بتواند به صورت تاریخچه دربیاورد و در مواقع نیاز یادآوری کند.

در واقع کلیه ی اطلاعات مشتری پس از تماس اول را ذخیره و در مواردی که اطلاعات مشتری با شرایط محصول یکی بود، بتواند نیاز مشتری را تشخیص دهد و با برقراری ارتباط صحیح و موثر به مشتری مورد نظر محصول را ارائه کند.

با پیشرفت تکنولوژی در تمام زمینه ها،داشتن نرم افزاری که درتمام اماکن و نقاط قابل دسترس باشد و دسترسی راحت به آن داشته باشیم حائز اهمیت است.

نرم افزار CRM میتواند بر روی گوشی های هوشمند نصب شود و عملکرد یکسانی داشته باشد در نتیجه اکثر صاحبان کسب و کار میتوانند خیلی راحت به اطلاعات مشتریان در هر لحظه بر روی گوشی موبایل خود دسترسی داشته باشند و این امر بسیار مهمی در عصر تکنولوژی های پیشرفته محسوب میشود.

از دیگر ویژگی های مهم یک نرم افزار CRM قابلیت تحلیل است. اطلاعات ورودی مشتریان تا مادامی که نتواند ما را به نتیجه ی خاص آماری برساند بی فایده است. ما به تحلیل داده ها برای بررسی روند رشد و صعود و یا زیان و سقوط کسب و کار نیاز داریم،برای خدمت رسانی و تولید محصولات متناسب با نیاز مشتری به بازه های آماری خرید در فصول مختلف نیاز داریم و در کل ما نیازمند دانستن جزئیات بصورت طبقه بندی شده در قالب آمار و اعداد و ارقامیم تا بتوانیم با برنامه ریزی صحیح و قابل اجرا به روند رشد کسب و کار بپردازیم.

نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریبا توجه به اسمش باید بتواند مانند پزشک برای هر بیمار نسخه ی منحصربفرد بنویسد. ما با دانستن نیاز مشتری و علایق و سلایق و درخواست هایش به خدمات خصوصی و سفارش سازی شده برای هر مشتری میپردازیم تا بتوانیم نیازش را تامین کنیم.

ویژگی دیگری که خیلی برایمان اهمیت دارد سادگی نرم افزار CRM است. چراکه هرچقدر نرم افزار ساده تر باشد و بتوان بصورت آسان تری با آن ارتباط برقرار کرد کارمندان برای استفاده از آن اشتیاق بیشتری دارند و نتایج حاصل از استفاده از این نرم افزار نیز بهتر میشود چرا که با الگوهای ساده میشود ارتباط موثرتر برقرار کرد.

مزایای یادگیری نرم افزار CRM چیست؟

از مزایای یادگیری این نرم افزار که بسیار چشم گیر و دارای اهمیت است،افزایش میزان فروش،افزایش میزان بهره بری از روند تولید و فروش و تقویت قدرت خدمات پس از فروش میباشد.

برای فردی که دارای کسب و کار است یادگیری این نرم افزار باعث تسلط بیشتر و دید وسیع تر نسبت به تمام مراحل کسب و کارش میباشد. همچنین جذب نیروهای جدید و مشتریان بالقوه ای که میتوانند با استراتژی مخصوص به مشتریان بالفعل تبدیل شود و هر مشتری نرخ خرید تکرار شونده ی بیشتری داشته باشد.

تصمیم گیری با علم به آینده ی کسب و کار بصورت تحلیل داده ها و افزایش میزان اشتیاق پرسنل در اجرایی کردن امور مرتبط با کار نیز از مزایای یادگیری این نرم افزار است. افزایش سرعت تمام پروسه ها و اجرای پروتکل ها به آسانی قابل برنامه ریزی و انجام میشود.

بهترین محل برای تهیه ی نرم افزار CRM کجاست؟

افرادی که در فضای ابری نرم افزار ارائه میکنند میتوانند به عنوان فروشندگان نرم افزار CRM فعالیت کنند. همچنین برخی از تامین کنندگان نرم افزارهای مختلف،نرم افزارهای تحت وب و شرکت های مطرح در سطح جهانی نیز این نرم افزار را تولید میکنند.

کمپانی نرم افزاری مانند ماکروسافت که نسخه های زبان انگلیسی تولید میکند و تعدادی شرکت داخلی به صورت انحصاری و یا غیر انحصاری این محصول را ارائه میدهند و با توجه به نیاز کسب و کار هر فرد لازم است تا بصورت اختصاصی ویژگی های محصول شرکت های مختلف را بررسی کرده و متناسب با نیازش یکی از محصولات را انتخاب کند.

قیمت نرم افزار CRM چه مقدار است؟

قیمت این نرم افزار با توجه به ویژگی های سیستمی که برای کسب و کار خود میخواهیم اجرا کنیم متفاوت است. اینکه میخواهیم در کدام در کدام بخش از بازاریابی تا فروش و خدمات پس از فروش،بررسی فعالیت ها و مدیریت آنها مانور بیشتری بدهیم قیمت ها با تغییر روبرو میشوند.

شرکت دانش بنیان صنعتی پایاسافت با نام اختصاری ldquo;پایاrdquo; و با بیش از 15 سال سابقه فعالیت در زمینه طراحی، تولید و ارائه راه حل های یکپارچه سازمانی تحت ویندوز و تحت وب برای کسب و کارهای مختلف داخلی و خارجی و به عنوان اولین ارائه دهنده نرم افزار یکپارچه مالی تحت وب کشور می باشد.

نرم افزار مالی رافع ۹ مخصوص شرکت ها و بنگاه های اقتصادی کوچک و متوسط مشتمل بر سیستم های حسابداری مالی، خرید و فروش، انبارداری، اموال و دارایی های ثابت، خزانه داری، چک و بانک طراحی و تولید شده است. نرم افزار فوق به دلیل محاسبات دقیق، تهیه گزارشات مدیریتی متنوع و همچنین قیمت مناسب یکی از کامل ترین و جامع ترین نرم افزارهای موجود در بازار رقابتی خود می باشد. پروژه طراحی و تولید نرم افزار رافع 9 در سال ۱۳۹۸ به پایان رسیده و آخرین نسخه به روز شده نرم افزار مربوط به فروردین ۱۳۹۹ می باشد.

ویژگی های نرم افزار

مشخصات نرم افزار

- نرم افزار رافع ۹ بر روی سیستم عامل هایWin10 , Win Server 2003 ,2008 ,Win7 , ,win8 ,win 8.1 قابل اجرا می باشد.
- زبان به کار گرفته شده (inter face) در این نرم افزار، زبان برنامه نویسی C++ Builder است که یکی از قدرتمندترین ابزارهای برنامه نویسی می باشد.
- بانک اطلاعاتی سیستم، نرم افزار MS-SQL server بوده که جهت نگهداری اطلاعات مورد استفاده قرار می گیرد.

قابلیت های ویژه

- تمامی گزارشات سیستم بر اساس محدوده تاریخ و محدوده کاربر و کامپیوتر ثبت شده قابل استخراج می باشد.
- برقراری ارتباط با بارکد بی سیم (پرتابل) و با سیم
- طراحی فاکتور فروش در قالب های دلخواه
- استفاده از لوگوی شرکت در چاپ اسناد و فاکتور فروش
- طراحی و چاپ دسته چک برای چک های صادره

- زبان به کار گرفته شده (inter face) در این نرم افزار، زبان برنامه نویسی C++ Builder است که یکی از قدرتمندترین ابزارهای برنامه نویسی می باشد.

سطح بندی نرم افزار

نرم افزار رافع ۹ در ۴ سطح و با قابلیت تحت شبکه قرار گرفتن ارائه می گردد.

سطح اول: حسابداری به همراه گزارشات

سطح دوم : حسابداری و خزانه داری (چک و بانک)

سطح سوم : حسابداری - خرید و فروش - انبارداری - خزانه داری (چک و بانک)

سطح چهارم : حسابداری - خرید و فروش - انبارداری - خزانه داری (چک و بانک) - اموال و داراییهای ثابت

امکانت نرم افزار

حسابداری

- مشاهده، تعریف و تدوین سرفصل های حسابداری مورد نیاز دلخواه در سطوح: کل، معین، تفصیلی
- تعریف و تدوین هزینه ها و درآمدهای مربوط به هر بنگاه اقتصادی به صورت متغیر و ثابت
- مشاهده کدهای رزرو شده سیستم اتوماتیک (مورد استفاده در ثبت اتوماتیک اسناد حسابداری)
- مرتب سازی آرتیکل های تشکیل دهنده اسناد در چاپ اسناد
- تعریف و تدوین نوع مشتریان مرتبط با شرکت و ایجاد معین حسابداری بر اساس گروه (بدهکاران و بستانکاران تجاری)
- تعریف و تدوین اشخاص شامل مشتریان (بدهکاران و بستانکاران)، بازاریابان، تنخواه گردان، سهامداران
- ارتباط اتوماتیک اشخاص با سرفصل های حسابداری
- ملاحظه فهرست تمامی مشتریان مرتبط با شرکت (تدوین شده در قسمت نوع مشتریان)
- تعیین و تخصیص گروه خاصی از تفصیلی ها برای معین های مختلف (مشتریان، تنخواه گردانان، بازاریابان، سهامداران، حساب های بانکی و تفصیلی های مشترک)
- تخصیص تفصیلی های مربوط به سر فصل معین صندوق (تعریف صندوق به تعداد دلخواه)
- تنظیم تفصیلی های مشترک بین دو یا چند معین مختلف و ایجاد ارتباط منطقی بین تفصیلی های یاد شده
- ملاحظه فهرست کامل اسناد و نامه های حسابداری (شامل کلیه نامه های ارسالی از قسمت های مختلف برنامه، اسناد پیش نویس، اسناد موقت و اسناد دائم)
- ثبت اسناد در قسمت پیش نویس جهت نگهداری و اعمال تغییرات احتمالی بر روی آن ها
- کپی برداری از اسناد و استفاده دراسناد دیگر
- کپی برداری از ردیف در اسناد حسابداری
- بازسازی اسناد (ردیف کردن شماره اسناد بر اساس تاریخ)
- ثبت و ویرایش سند افتتاحیه بصورت اتوماتیک
- ثبت و ویرایش دستی سند افتتاحیه
- ثبت اتوماتیک سندهای حسابداری جدید و اصلاحی (با استفاده از قابلیت صدور اسناد به طور اتوماتیک)
- ثبت دلخواه سندهای جدید و اصلاحی با قابلیت تنظیم دستی اسناد
- صدور اسناد بصورت دستی
- صدور قبوض دریافت (وجه نقد، چک شرکتی، سفته، حواله بانکی و سایراسناد)
- صدور قبوض پرداخت (وجه نقد، چک شرکتی، خرج چک اشخاص، سفته، حواله بانکی و سایر اسناد)
- تایید یک یا چند سند موقت صادره
- تایید و ادغام چند سند تحت عنوان سند ادغامی
- تهیه کاربرگ اسناد حسابداری
- انبار گردانی ریالی بصورت اتوماتیک
- ثبت سند اختتامیه در پایان دوره مالی به صورت اتوماتیک
- انتقال سند اختتامیه به سند افتتاحیه
- چاپ اسناد حسابداری و قابلیت دریافت خروجی به Excel
- مشاهده و چاپ سرفصل های حسابداری تعریف شده و تطبیق با دفاتر قانونی و اظهارنامه مالیاتی
- چاپ اسناد اعم از سند افتتاحیه و سایر اسناد در فرمت های مختلف جهت نگهداری
- مشاهده و پیگیری پیوست ها از داخل سند حسابداری
- ملاحظه دفاتر حسابداری در سطوح: کل، معین، تفصیلی و رومه
- پیگیری و مشاهده اسناد و پیوست ها در آرتیکل های دفاتر حسابداری (کل- معین- تفصیلی- رومه)
- جستجوی اسناد ثبت شده در دفاتر بر اساس مبلغ، مشخصات سند و غیره
- مرتب سازی شماره اسناد بر اساس تاریخ ثبت
- ملاحظه آمار بدهکاری و بستانکاری و میزان اختلاف هر سند
- کنترل خودکار سیستم از عملیات اجرایی بر روی اسناد (حذف، ویرایش، ثبت و غیره)

برای دیدن قابلیت های بیشتر و بررسی سایر نرم افزار های مرتبط، به وبسایتشرکت مفتاح رایانه مراجعه کنید.

اتوماسیون اداری چیست؟

اتوماسیون هنر انجام خودکار فرآیند است. اتوماسیون اداری به معنی استفاده از تکنیک و نرم افزار برای انجام فرآیندهای اداری با کمترین درگیری نیروی انسانی است. دلایل زیادی برای استفاده از بهترین نرم افزار اداری وجود دارد که از جمله آنها می توان به بالا بردن بهره وری نیروی انسانی و صرفه جویی در زمان و هزینه اشاره کرد.

این نرم افزار با رویکرد کاربری ساده و در دسترس بودن اطلاعات در هر زمان و مکان و با استفاده از تکنیک های روز دنیا طراحی و پیاده سازی شده است. نرم افزار فوق دارای زیر سیستم های فرم ساز (Form Generator) و گردش کار (Work Flow) با امکان بومی سازی در هر سازمان می باشد.

نرم افزار اتوماسیون اداری به معنای نرم افزاریست که بر روی سیستم های اداری نصب میشود و در روند کاری و انتقال اطلاعات بین کارکنان،جابجایی مستندات،پردازش داده ها و ذخیره سازی اطلاعات ورودی کاربرد دارد.این نرم افزارها میتوانند اطلاعات را تولید،تغییر و بین کاربران به اشتراک بگذارند و اطلاعات را بین سازمان های مختلف نیز جابجا کنند.

سیستم های اتوماسیون اداری در واقع میتواند تمامی مستندات الکترونیکی را تحت پوشش قرار دهد و نقش مهمی در روند کارهای سازمانی ایفا کنند.

در جهان امروز نرم افزارهای اتوماسیون اداری تنها برای جابجایی و نگهداری مستندات استفاده نمیشوند و در واقع کاربرد گستره تری پیدا کرده اند و میتوانند داده های شنیداری،تصویری،نوشتاری را به بهترین نحو ممکن پردازش کنند،همچنین تعیین کردن وقت جلسات، مدیریت برنامه های کاری پرسنل و مدیران از جمله کارهاییست که این نرم افزارها قادر به انجامشان هستند.

ویژگی های این نرم افزار

1.برای هر نرم افزاری فارغ از حیطه ی تخصصی کاری و وظایفی که باید انجام بدهند یک اصل را باید برای تهیه و برنامه ریزی آنها بطور دقیق رعایت کرد و این اصل سادگی در عین کاربردی بودن است .سادگی استفاده از نرم افزار و پیچیده نبودن یادگیری آن باعث میشود افراد سازمان تمایل بیشتری برای استفاده از آن داشته باشند و به این صورت نباشد که استفاده از این ابزار را یک کار وقت گیر تلقی کنند؛بلکه با اشتیاق هرچه تمام تر با علم به اینکه این نرم افزار میتواند کمک به سزایی به آنها بکند و کارهایشان را راحت تر کند نگاه کنند.

2.این نرم افزارها باید بتوانند برای دسترسی بیشتر بر روی شبکه های وب و همه ی مرورگر ها بدون هیچ خطایی کار کنند و پاسخگوی نیاز افراد سازمان در هر موقعیت و شرایط مکانی باشند.

3.این نرم افزارها باید قابلیت یکپارچه شدن و هماهنگ شدن با دیگر برنامه ها و نرم افزارها را داشته باشند چراکه این مسئله باعث ایجاد چالش های زیادی حین کار میشود و کارمندان را در شرایط نابسامانی قرار میدهد

4.نرم افزار اتوماسیون اداری در عین اینکه در یک کلیت سازمانی نقش ایفا میکند باید بتواند فضای محرمانه و خصوصی هم برای کاربرانش ایجاد کند،باید بتوانیم با استفاده از آن پیام های محرمانه برای افراد بفرستیم و این پیام ها بدون هیچ گونه قابلیت ردیابی و دانلود باشند.

5.این نرم افزار باید دارای ویژگی گزارش گیری هوشمند باشد. به این صورت که گزارشی از عملکرد سیستم های مختلف ارائه دهد. از نامه های الکترونیکی ارسال شده و فرستاده شده تا تعداد نامه های ثبت شده و موارد ارجاع داده شده را بتواند به یک گزارش تبدیل کند و به صورت مستمر و در تاریخ های مشخص شده در ماه آن را برای کارمندان بفرستد.

6.باید سیستم بتواند داده ها را به هنگام انتقال و جابجایی کم حجم کند چرا که یکی از معضلات سازمانی حجم زیاد داده ها و مشکل انتقال آنها میباشد که اگر تکنیک کم حجم کردن اجرا شود 80 درصد از پهنای باند کمتری استفاده میشود

7.نرم افزار اتوماسیون اداری باید بتواند به راحتی کارهای انجام شده ی افراد برای جابجایی پست ها و مسئولیت ها را نیز انجام دهد. گاهی در پست های سازمانی عناوین شغلی و جایگاهی تغییر میکند و با روند سابق پیش نمیرود و نیاز است در نرم افزار نیز بتوان به راحتی تفویض پست های افراد را انجام داد به دور از اینکه سیستم ارور بدهد و خطا ایجاد شود این جابجایی شکل گیرد.

8.بی هیچ شکی نیاز داریم بتوانیم نرم افزار را بر روی گوشی خود نصب کنیم و در هر زمان و مکانی به اطلاعات موردنیاز دسترسی داشته باشیم. پس به یک اپلیکشین در نسخه های ios و android نیاز داریم که همیشه در دسترس ما باشد.

9.نرم افزار باید بتواند با یک سرچ سریع full text به ما عبارت خواسته شده را نشان دهد و برای رفع خطاهای احتمالی و یا پیدا کردن سریع تر فایل ها،ابزاری بسیار کلیدی محسوب میشود.

10.امکان مشاهده ی خلاصه ی ساعت های کاری و افزایش یا کاهش حقوق را داشته باشد،امکان انتخاب اضافه کاری و یا شیفت های کاری مربوطه را نیز دارا باشد و بتواند گردش حساب کاربری افراد را به طور دقیق نشان دهد.

نرم افزار اتوماسیون مالی و اداری

امروزه با پیشرفت تکنولوژی برای انجام کارهای سازمانی و امورات درون ادارات و سازمان ها دیگر نمیتوانیم از سیستم های دستی و کاغذنویسی استفاده کنیم. ما به سمتی در حرکت هستیم که نیازمند سرعت ، دقت، بررسی های با جزئیات و داشتن آمارهای تحلیلی و آنالیز هستیم. کارهای که با سیستم دستی و کاغذنویسی امکان انجام برایش فراهم نیست.

نرم افزارهای اتوماسیون اداری و مالی دقت بسیار بالایی دارند و دید بسیار وسیعی به ما برای بررسی وضعیت مالی و اداری شرکت و سازمان میدهند.

با دسترسی بسیار راحتتر و کاربردی تر که تمامی بخش های سازمان را بهم مرتبط میسازند و مدیریت میتواند بر تمامی بخش های اداره نظارت ویژه و بالایی داشته باشد حتی زمانی که خودش در سازمان حضور ندارد، در سفر است و یا به دلیل بیماری نمیتواند در شرکت حضور یابد. اگر میخواهید اطلاعات بیشتری در زمینه ی نرم افزارهای مالی و اداری داشته باشید خواندن این مقاله میتواند کمک بسیاری به شما بکند.

انواع نرم افزار مالی و اداری چیست؟

نرم افزارهای مالی و اداری دو دسته هستند. نرم افزارهایی که بصورت آنلاین وآفلاین خدمات ارائه میکنند. نرم افزارهای آنلاین به این صورت هستند که تمامی خدمات نرم افزار تحت وب و اپلیکیشن قابل انجام و اجرا هستند.نرم افزارهای آنلاین بر روی انواع مرورگرها قرار میگیرند و قابل اجرا هستند.

در تمام مرورگرها و انواع سیستم های عامل گوشی های همراه. امروزه با توجه به پیشرفت تکنولوژی و حضور انواع تلفن های همراه با دسترسی های بسیار، باید این نرم افزارها در تمامی مکان ها و زمان ها در دسترس باشند تا فرد بتواند از فاصله ی دور نیز بر تمامی امورات مالی و اداری شرکت و سازمان خود نظارت داشته باشد.

همچنین نرم افزارهای آنلاین میتوانند به راحتی آپدیت شوند و با سرعت عمل بیشتری بر روی سیستم های سازمان و شرکت اجرا شوند و باز هم اجازه ی دسترسی سریع و همه زمانه مهم ترین ویژگی این نرم افزارهای آنلاین اداری و مالی میباشد.

نرم افزارهای مالی و اداری آفلاین میتوانند بر روی کامپیوترها و سیستم های سازمانی نصب شوند و نسبت به نرم افزارهای آنلاین دسترسی بسیار کمتری دارند و تنها زمانی میتوان از آنها استفاده کرد که در محیط خود سازمان باشیم و عملا دسترسی خارج از سازمانی برای افراد و مدیریت شرکت و سازمان وجود ندارد.

مزایای یادگیری نرم افزار مالی و اداری چیست؟

آیا میخواهید رزومه ی کاری برای شرکت و یا موسسه ی خاصی بفرستید؟آیا میخواهید در شرکتی که مشغول به کار هستید ، افراد با دید دیگری به شما نگاه کنند و شما را به عنوان فردی حرفه ای در نظر بگیرند؟ جواب تمامی این سوال های شما در این بخش داده خواهد شد.

اگر به دنبال کار کردن در شرکت های معتبر هستید و میخواهید رزومه ی کاری قوی داشته باشید که مارفرما با دیدن رزومه ی شما بی تردید شما را انتخاب کند بهتر است یادگیری نرم افزارهای مالی و اداری را در برنامه یادگیری خود قرار دهید. به طوری که انتخاب شما برای کارفرما سود حساب شود چراکه آشنایی شما با این نرم افزارها باعث میشود شرکت سر و سامان بگیرد و به کارفرما سود برسد.

علاوه بر اینکه اگر قرار بود شما در شرکت آموزش ببینید باید هزینه ی زیادی صرف آموزش شما میشد . پس شما در این پایه ترین حالت ورود به شرکت ، دارای سود هستید و حتی میتوانید به کارمندهای دیگر نیز آموزش دهید و یک زنجیره ی بزرگ یادگیری و آموزش ایجاد کنید. پس به فکر رزومه ی خود باشید و از همین امروز شروع به یادگیری این نرم افزارها کنید.

نرم افزارهای نسل جدید شرکت پایا افزار بدون نیاز به نصب و بدون محدودیت سیستم عامل و بر روی هرگونه سخت افزاری (کامپیوتر، لپ تاپ، تبلت و غیره) در فضای وب قابل اجرا می باشند. نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب پندار یکی از به روزترین راهکارهای ارائه شده در زمینه راه اندازی سیستم های مکاتبات اداری به شمار می آید. این نرم افزار با رویکرد کاربری ساده و در دسترس بودن اطلاعات در هر زمان و مکان و با استفاده از تکنیک های روز دنیا طراحی و پیاده سازی شده است. نرم افزار فوق دارای زیر سیستم های فرم ساز (Form Generator) و گردش کار (Work Flow) با امکان بومی سازی در هر سازمان می باشد.